iFolder 是在 Windows 啟動的時候自動以 Windows Service 形式啟動的, 啟動後它會定時檢查 iFolder 檔案, 如有更改就自動跟伺服器同步, 這些都是全自動的, 不需要用戶動手. iFolder 聰明的地方是它祇會把改動的部份進行同步, 不會浪費頻寬, 而且 iFolder 是 加密 的, 祇有你的私人密碼才可以查看內容.

作為個人的檔案備份

你可以在 我的文件 之下設立一個 iFolder 稱為 工作中的文件 (Work-in-Progress, WiP), 然後你在這個 WiP 檔案夾 所做的工作就會自動同步至伺服器, 你的電腦有一份檔案, 而伺服器也有一份備份, 無需要再抄 USB 了.

如果你在家裡有第二台電腦, iFolder 會自動把這台電腦跟伺服器同步, 那麼你回到家裡也可以接續你未完成的工作了.

小組之間的檔案共享

iFolder 容許個人設立多個 iFolder 檔案夾, 而且設定為共享的時候也可以加上 讀/寫 限制, 於是在小組成員之間也可以有公共的空間, 半公開的空間, 和全私人的空間, 而且 iFolder 是跨地域和跨平台的, 即是說小組成員可以使用不同的電腦, 最普遍的就是 Graphic Designer 在 Mac 和 PC, 繁體和簡體電腦之間的檔案共享了.

操作便利

iFolder 跟操作系統完全整合, 使用時跟沒有安裝 iFolder 之前一樣, 不用再多學一套理論. 在 Windows 平台就用 File Explorer, 而在 Mac 平台就用 Finder 已經足夠.

絕對安全

iFolder 跟 伺服器 之間是採用 HTTPS 加密形式連接, 雖然比較 HTTP 是慢一點, 但是卻比較安全, 增強使用者的私隱.